Foresatte skal benytte søknadsskjema utformet av Utdanningsetaten.

Foresatte må fylle ut følgende felter i skjemaet:

• foresattes og elevens personalia
• hva det søkes om
• barnets mening om saken

Foresatte må ikke begrunne søknaden. Hvis foresatte ikke oppgir begrunnelse og skolen må rangere søkere, rangeres søkeren på bakgrunn av nærhet til skolen og ev. søskentilhørighet.